АО «Народный Банк Казахстана» регулярно проводит конкурсы по выбору поставщиков на поставку материалов и оборудования для своих нужд. Проведение конкурсов с помощью системы Электронной тендерной площадки Halykgroup (далее ЭТП) значительно повышает эффективность проведения торгов в реальном времени и позволяет оптимизировать тендерную деятельность.

Система предназначена для проведения квалификационного отбора поставщиков, претендующих на получение заказа на поставки продукции и услуг.

Операционным ядром системы является электронная тендерная площадка, обеспечивающая проведение процедур закупки продукции, товаров и услуг на базе информации о предложении, формируемой предприятиями и организациями – пользователями (поставщики) системы в рамках нормативно-правовой среды закупок см. рисунок.

Отбор в системе производится методом электронного мониторинга ценовых предложений - проводится обратный аукцион, в ходе которого поставщики соревнуются в выставлении наиболее низкой цены и оптимальных условий поставки и оплаты по каждому из конкурсных лотов.

Победителем ценового мониторинга объявляется поставщик, предложение которого отвечает всем требованиям, содержащимся в тендерной документации, и является лучшим, исходя из критериев, содержащихся в тендерной документации, такими как цена, сроки, качество, платежные условия, гарантийные и сервисные обязательства и другими оцениваемыми параметрами.

Результаты проведения мониторинга ценовых предложений поставщиков являются основным критерием многокритериальной оценки поставщиков для принятия решения Тендерной комиссией при выборе победителя конкурса на поставку.

Система значительно повышает эффективность процесса закупок за счёт:

• расширения круга партнёров – поставщиков работ, услуг, оборудования и материалов для Банка, зарегистрированных в системе;
• упрощенной процедуры подготовительных этапов проведения закупок;
• управляемой продолжительности торгов, позволяющей подготовить максимально проработанные торговые предложения;
• наблюдения поставщиком за ходом торгов в режиме реального времени (on-line), с возможностью корректировки поданных заявок, учитывая меняющиеся условия;
• жестко установленных единых для всех правил поставки и критериев качества предлагаемых материалов, товаров и услуг;
• создания прозрачной конкурентной среды для поставщиков позволяет им ориентироваться в предлагаемых другими поставщиками ценах, одновременно обеспечивая анонимность заявок, видимых для конкурентов в момент проведения торгов.

Система существенно снижает потерю времени и финансовые затраты на организацию проведения тендера.
Система создает одинаково комфортные условия участия в процедурах закупок для нужд Банка как для близко расположенных, так и для удаленных партнеров.

Вход на электронную тендерную площадку: www.e-tender.kz